Facts About Prozessverbesserung im Büro Revealed
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Wenn du deine Mitarbeiter/innen in diesen Prozess mit einbeziehst, kannst du dich auf den späteren Erfolg vorbereiten.
Wir schränken ein wenig ein und ziehen als Beispiel heran, wie neu an Land gezogene Projekte umgesetzt werden.
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Die Berge von Plastikdosen, die unstapelbar sind und immer mit dem falschen Deckel kreuz und quer in der Schublade herumpurzeln, kann nur eines bändigen: ein brauchbares Ordnungssystem.
Prozessvisualisierung kann auch einfach durchgeführt werden Sie pay attention die Funktionen oder die Personen, die an der Bearbeitung dieses Prozesses beteiligt sind, untereinander auf und erfassen dann die Tätigkeiten und die Prozessschritte. Dabei ist es hilfreich in Spalten und Zeilen zu denken und die Tätigkeiten dann so zu visualisieren. Sie notieren dann jede Tätigkeit auf einem Post It.
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Alle Dokumente und Dateien sind eindeutig und verständlich benannt, so dass sie schnell gefunden werden.
Man bespricht den System mit dem Vorgesetzten, holt eine Genehmigung ein und nimmt die entsprechenden Änderungen vor. Wenn wir dann aber ein paar Wochen vorspulen, stellen wir fest, dass die Dinge wieder ihren gewohnten Lauf von früher gehen.
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Auf der Karte steht dann ganz klar, wer zuständig ist und was zu tun ist. Also wer diese Karte erhalten muss und was diese Man or woman dann genau und in welcher Menge (und ggfs. wo) nachbestellen muss.
Ist die Standardisierung abgeschlossen, darf auch diese wieder kritisch unter die Lupe genommen werden und der Prozess beginnt von vorn.
Transfer ist die Barriere, dass Wissen häufig nur schwer zu transferieren ist. Unter anderem bedingt dadurch, dass ein Teil des in einem Unternehmen vorhandenen Wissens implizit und damit for each se schon schwer zu transferieren ist.
Wenn du dich jedoch auf zu viele verschiedene Equipment verlässt, kann das die Dinge zu sehr verkomplizieren und am Ende die Beschäftigten davon abhalten, sich zu engagieren. Um dir bei der Auswahl der richtigen Tools zu helfen, solltest du die folgenden Einsatzmöglichkeiten berücksichtigen: